Candidature spontanée pour un stage : la méthode pas à pas
Un modèle de mail prêt à adapter, les informations qu'une entreprise attend pour dire oui à un stagiaire, et un plan en quatre semaines, de la liste d'entreprises à la convention signée.
Tu cherches un stage et tu veux écrire directement aux entreprises, sans attendre qu'elles publient une offre. Voici le modèle de mail à adapter, puis ce qu'une entreprise doit savoir pour accepter un stagiaire, et un plan en quatre semaines pour passer de zéro à une convention signée.
Le modèle, d'abord. Il tient en dix lignes et répond d'emblée aux questions pratiques qu'une entreprise se pose avant d'accueillir un stagiaire.
Objet : Stage [métier], [durée] à partir de [mois année] Bonjour [Madame / Monsieur Nom], [Un fait précis sur l'entreprise ou l'équipe, et le lien avec ce que tu veux apprendre.] Étudiant(e) en [année et formation] à [école ou université], je cherche un stage de [durée] à partir du [date], dans le cadre d'une convention avec mon établissement. [Deux preuves concrètes : un stage, un job, un projet, avec un résultat ou un outil.] Seriez-vous d'accord pour un échange de 15 minutes ? Mon CV est en pièce jointe. Bien cordialement, [Prénom Nom], [téléphone]
Le reste de l'article t'explique comment remplir chaque crochet, à qui l'envoyer, et comment organiser les semaines qui suivent.
Ce qu'une entreprise doit savoir pour dire oui à un stagiaire
Accueillir un stagiaire engage l'entreprise. Si ton mail répond déjà à ses questions pratiques, tu lui fais gagner du temps, et tu passes pour quelqu'un d'organisé.
Tes dates exactes. Un recruteur ne peut rien planifier avec « à partir du printemps ». Donne le mois de début, la durée, et la date au plus tard à laquelle tu dois avoir fini.
La convention. Un stage d'étudiant se fait obligatoirement dans le cadre d'une convention signée par toi, l'entreprise, ton établissement, ton enseignant référent et ton tuteur dans l'entreprise (source : Service-Public, « Stage d'un étudiant en milieu professionnel », vérifié le 1er janvier 2026). Mentionner que ton école la fournit rassure. Renseigne-toi sur ses délais : c'est souvent la première question posée. On détaille ce document dans notre article sur la convention de stage.
La durée. Un stage dure au plus 6 mois par organisme d'accueil et par année d'enseignement, soit 924 heures de présence effective (même source). Inutile de proposer plus.
La gratification. Au-delà de deux mois consécutifs de stage (ou 309 heures), l'entreprise doit te verser une gratification d'au moins 4,50 € par heure en 2026 (source : Service-Public, « Gratification minimale d'un stagiaire »). Tu n'as pas à en parler dans le premier mail, mais sache-le : un stage de six mois « non rémunéré » est illégal, et une entreprise qui te le propose envoie un mauvais signal. Le calcul exact est dans notre article sur la gratification de stage 2026.
Sa capacité d'accueil. C'est un point que peu d'étudiants connaissent : la loi limite le nombre de stagiaires. Une entreprise de moins de 20 salariés peut accueillir 3 stagiaires en même temps au plus ; au-delà, c'est 15 % de l'effectif ; et chaque tuteur suit au plus 3 stagiaires (source : Service-Public, même fiche). Une petite structure qui a déjà ses stagiaires pour la période ne peut simplement pas te prendre, même si elle le voudrait. Raison de plus pour écrire tôt, et à beaucoup d'entreprises.
Remplir le modèle, crochet par crochet
L'objet. Métier, durée, date de début. « Stage contrôle de gestion, 6 mois dès janvier 2027 » fait 46 caractères : il s'affiche en entier. France Travail conseille de rester sous 60 caractères (source : France Travail, « 5 astuces pour écrire un e-mail de motivation percutant »).
La première phrase. Un fait vérifiable sur l'entreprise : un produit lancé, un site ouvert, une actualité de l'équipe, un projet annoncé. Puis le lien avec ce que tu veux apprendre. Pas « votre entreprise, leader de son secteur ».
La phrase de cadrage. Ta formation, ton année, la durée, la date, la convention. Tout ce qu'il faut pour que la personne sache si c'est possible chez elle.
Les preuves. Deux, pas cinq. Un stage précédent, un job, un projet de cours, une responsabilité associative, avec un chiffre ou un outil. Si tu n'as encore jamais fait de stage, tes projets suffisent.
La demande. Un échange court. Pas « un stage », pas « un entretien » : quinze minutes, c'est facile à accepter.
Pour voir ce modèle rempli dans six filières différentes (audit, marketing, RH, data, industrie, alternance), lis notre article mail de candidature spontanée : 6 exemples commentés.
Le plan en quatre semaines
Semaine 1 : la liste et le message
- Définis ta cible : métier, secteur, ville, taille d'entreprise.
- Construis une liste de 40 à 60 entreprises, avec pour chacune une ligne « pourquoi eux ».
- Écris ta version de base du mail, et teste-la sur deux amis : comprennent-ils en dix secondes ce que tu cherches et quand ?
- Mets ton CV à jour, en PDF, nommé « CV_Prenom_Nom.pdf ».
Semaine 2 : les destinataires et les premiers envois
- Pour chaque entreprise, identifie la personne qui décide : le responsable du service visé, ou le dirigeant dans une petite structure.
- Trouve son adresse publiée, ou déduis-la du format utilisé par l'entreprise. Jamais d'adresse inventée.
- Envoie 5 à 8 candidatures par jour ouvré, chacune avec un premier paragraphe écrit pour l'entreprise.
Semaine 3 : la suite des envois et les premières relances
- Continue les envois au même rythme.
- Relance les candidatures de la semaine 2 restées sans réponse au bout d'une semaine environ, dans le même fil, en trois lignes. La Bonne Boîte estime qu'après huit jours sans réponse, tu peux raisonnablement recontacter ton interlocuteur (source : La Bonne Boîte, France Travail).
- Réponds vite à chaque réponse, même négative.
Semaine 4 : le bilan et l'ajustement
- Compte tes réponses et tes entretiens.
- Si tu as des entretiens : prépare-les, et continue d'envoyer en parallèle.
- Si tu n'as que du silence : change une chose (destinataires, objet, premier paragraphe) et relance une nouvelle vague.
Le bon moment pour commencer dépend du type de stage : les secteurs qui recrutent tôt (audit, banque, conseil) se préparent plusieurs mois avant. Les repères sont dans notre article sur le calendrier de recherche de stage.
Après le « oui » : ne perds pas ton stage sur l'administratif
Une réponse positive par mail n'est pas encore un stage. Trois réflexes :
- Confirme par écrit les dates, le service, le nom du tuteur et, pour un stage de plus de deux mois, le montant de la gratification.
- Lance la convention tout de suite auprès de ton école : certaines demandent plusieurs semaines de délai, et le stage ne peut pas commencer sans elle.
- Préviens les autres entreprises avec qui tu étais en discussion, poliment. Tu pourrais les recroiser pour ton prochain stage.
Un exemple de bout en bout (fictif)
Tom, en deuxième année de BUT GEA à Nantes, doit trouver un stage de 10 semaines à partir d'avril. Fin janvier, il liste 45 entreprises : cabinets d'expertise comptable, PME industrielles avec un service administratif, associations employeuses. Il écrit aux associés des cabinets et aux responsables administratifs et financiers des PME, en précisant ses dates, la convention de son IUT et deux preuves (un projet de comptabilité analytique en cours, un job de caissier tenu pendant un an).
En deux semaines, il envoie 45 mails, puis relance les 38 restés sans réponse. Résultat : 9 réponses, dont 5 refus polis (deux cabinets ont déjà leurs stagiaires pour le printemps), 2 « rappelez-nous en mars » et 2 entretiens. Il en accepte un, lance sa convention le jour même, et remercie les autres. Les chiffres sont inventés pour l'exemple ; la mécanique, elle, est celle de toutes les recherches qui aboutissent : du volume, de la précision et des relances.
Les trois erreurs propres aux stages
- Oublier la convention dans ton mail, ou pire, proposer un stage sans convention. Pour l'entreprise, c'est un risque ; pour toi, tu perds toute protection.
- Des dates floues ou changeantes. Si ton école autorise plusieurs périodes, donne-les clairement.
- Écrire trop tard. Une PME qui a déjà ses trois stagiaires pour la période ne pourra pas te prendre, quelle que soit ta motivation.
Tenir le rythme sans y passer tes soirées
Quatre semaines, 40 à 60 entreprises, un mail personnalisé et une relance pour chacune : c'est une vingtaine d'heures de travail à côté des cours. JobCheater prend en charge l'écriture et l'envoi : il rédige pour chaque entreprise un mail sur cette structure à partir de ton CV, avec tes dates et ta convention, l'envoie depuis ta boîte Gmail ou Outlook (ou le laisse dans tes brouillons) et relance dans le même fil.
Pour la méthode générale, valable aussi pour l'alternance et le premier emploi, voir notre guide de la candidature spontanée.
Questions fréquentes
Comment faire une candidature spontanée pour un stage ?
Choisis 40 à 60 entreprises, identifie dans chacune la personne qui décide (responsable du service ou dirigeant), et envoie-lui un mail de dix lignes : un fait précis sur l'entreprise, ta formation, la durée et la date de début du stage, la convention fournie par ton école, deux preuves concrètes, et une demande d'échange de 15 minutes. Joins ton CV en PDF et relance au bout d'une semaine environ.
Faut-il parler de la gratification dans une candidature spontanée de stage ?
Non, pas dans le premier mail. L'entreprise sait qu'au-delà de deux mois de stage elle doit verser une gratification, d'au moins 4,50 € par heure en 2026 selon Service-Public. Parles-en quand le stage se concrétise, pour confirmer le montant par écrit avant la signature de la convention. Évite en revanche de proposer un stage long non rémunéré : c'est illégal.
Quand envoyer une candidature spontanée pour un stage ?
Le plus tôt possible par rapport à ta date de début : plusieurs mois avant pour les secteurs qui recrutent tôt comme l'audit, la banque ou le conseil, deux à trois mois avant pour la plupart des PME. Écrire tôt compte aussi parce qu'une petite entreprise ne peut accueillir que 3 stagiaires en même temps : si ses places sont prises, elle ne pourra pas te dire oui.
Une entreprise peut-elle refuser un stagiaire faute de place ?
Oui, et c'est une raison fréquente. La loi limite le nombre de stagiaires simultanés : 3 au plus dans une entreprise de moins de 20 salariés, 15 % de l'effectif au-delà, et chaque tuteur suit au plus 3 stagiaires, selon Service-Public. Un refus pour cette raison ne dit rien de ton profil : propose une autre période ou reviens vers eux plus tard.
Tes candidatures spontanées, écrites et envoyées depuis ta boîte mail
JobCheater écrit une candidature différente pour chaque entreprise, à partir de ton vrai CV, et l'envoie depuis ton Gmail ou ton Outlook, avec suivi et relance. Tu choisis les entreprises. L'outil ne promet ni réponse ni stage : il te rend le temps que prend l'envoi.
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Sources
- Stage d'un étudiant en milieu professionnelService-Public.fr, consulté le 27 septembre 2026
- Gratification minimale d'un stagiaire étudiant ou élève dans une entrepriseService-Public.fr, consulté le 27 septembre 2026
- 5 astuces pour écrire un e-mail de motivation percutantFrance Travail, consulté le 27 septembre 2026
- Les étapes de la candidature spontanéeLa Bonne Boîte, France Travail, consulté le 27 septembre 2026
Faits vérifiés sur les sources citées le 27 septembre 2026. Notre politique éditoriale explique comment nos guides sont préparés, vérifiés et corrigés.